구글시트에서 데이터 정렬하는 방법

구글 시트에서 데이터 정렬하기

구글 시트는 데이터를 효과적으로 관리하고 분석할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 데이터 분석이나 처리 작업을 보다 효율적으로 수행하려면 정렬 기능이 필수적입니다. 본 포스트에서는 구글 시트의 다양한 정렬 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

구글 시트의 SORT 함수 이해하기

SORT 함수는 지정한 데이터 범위를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

=SORT(범위, 열_정렬1, 오름차순1, [열_정렬2, 오름차순2, …])

• 범위: 정렬하고자 하는 데이터의 범위를 지정합니다.
• 열_정렬: 정렬 기초로 사용할 열의 번호를 제공합니다.
• 오름차순 여부: TRUE로 설정 시 오름차순으로, FALSE로 설정 시 내림차순으로 정렬됩니다.

SORT 함수 사용 예제

예를 들어, A3:A12 범위에는 학생의 이름이 있고, B3:B12 범위에는 해당 학생의 점수가 있다고 가정하겠습니다. 이 경우, 학생의 점수를 기준으로 내림차순 정렬을 하려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=SORT(A3:B12, B3:B12, FALSE)

반면에 점수를 오름차순으로 정렬하고 싶다면 수식을 변경해 다음과 같이 작성합니다:

=SORT(A3:B12, B3:B12, TRUE)

동일한 점수를 가진 학생 정렬

점수가 동일한 학생들이 있을 때, 이름을 기준으로 추가적인 정렬이 필요할 수 있습니다. 이 경우 두 번째 정렬 기준을 추가하여 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=SORT(A3:B12, B3:B12, FALSE, A3:A12, TRUE)

이 함수는 원본 데이터를 변경하지 않으면서 정렬된 결과를 반환하므로, 데이터를 안전하게 보존한 채로 필요한 정보만 빠르게 확인할 수 있습니다.

구글 시트에서 데이터 정렬하기

구글 시트에서는 단순한 수식을 사용하지 않고도 데이터를 쉽게 정렬할 수 있는 방법이 있습니다. 사용자가 인터페이스를 통해 직접 정렬을 수행할 수 있는 점이 큰 장점입니다.

데이터 정렬 단계

데이터 정렬을 하려면 다음 단계를 따라 하시면 됩니다:

1. 구글 시트를 열고, 정렬하려는 데이터를 포함한 시트를 선택합니다.
2. 정렬하고자 하는 열의 제목을 클릭하여 전체 열을 선택합니다.
3. 상단 메뉴에서 데이터를 클릭하고, 정렬 선택을 선택합니다.
4. 이제 오름차순(A-Z) 또는 내림차순(Z-A) 중 하나를 선택할 수 있습니다.

고급 정렬 옵션

기본적인 정렬 옵션 외에도 구글 시트에서는 여러 고급 정렬 기능을 제공합니다. 예를 들어, 날짜나 텍스트 기준으로 정렬할 수 있습니다. 필요한 경우 특정 조건에 맞춰 필터를 적용하는 것도 가능합니다. 이를 통해 데이터의 세부 정보를 더욱 정교하게 관리할 수 있습니다.

색상별 정렬 및 날짜 정렬

특정 색상으로 강조 표시된 셀들이 있는 경우, 해당 색상 기준으로 정렬할 수 있습니다. 색상별 정렬을 하려면:

• 상단의 데이터 메뉴를 클릭합니다.
• 색상별 정렬 옵션을 선택해 원하는 색상을 기준으로 정렬합니다.

또한 날짜 기준으로 데이터를 정렬하고 싶다면, 원하는 열을 선택한 후 데이터 메뉴를 클릭하고 날짜 순 정렬 옵션을 선택하면 됩니다.

자동 정렬 기능 설정하기

구글 스프레드시트에서는 데이터 입력 시 자동으로 정렬하는 기능을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 입력 후 매번 수동으로 정렬할 필요가 없습니다. 앱스 스크립트를 활용하면 손쉽게 자동 정렬 기능을 구현할 수 있습니다.

앱스 스크립트로 자동 정렬 설정하기

먼저, 자동 정렬을 설정할 시트에서 확장 프로그램 > Apps Script를 선택합니다. 그 후, 아래의 스크립트를 작성하여 붙여넣습니다:

javascript
function autosort(e) {
const row = e.range.getRow();
const column = e.range.getColumn();
const ss = e.source;
const currentSheet = ss.getActiveSheet();
const currentSheetName = currentSheet.getSheetName();
if (!(currentSheetName === “자동정렬” && column === 5 && row >= 2)) return;
const range = currentSheet.getRange(2, 2, currentSheet.getLastRow() – 1, 5);
range.sort({column: 5, ascending: false});
}
function onEdit(e) {
autosort(e);
}

위 스크립트는 “자동정렬” 시트에서 특정 열에 데이터가 입력되면 자동으로 해당 열을 기준으로 정렬하게 됩니다.

결론

구글 시트의 데이터 정렬 기능은 많은 정보를 보다 쉽게 정리하고 분석하는 데 매우 유용합니다. 다양한 정렬 옵션과 함수를 활용하면, 필요에 맞춰 데이터를 잘 정돈할 수 있습니다. 데이터의 복잡성을 줄이고, 필요한 정보를 빠르게 찾고 싶다면 구글 시트의 정렬 기능을 적극 활용해 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문과 답변